Medewerker Bedrijfsbureau | 24–32 uur
Jij ziet wat er nodig is. En zorgt dat het geregeld wordt.
Doe waar je goed in bent
Je kent het gevoel, er komt van alles tegelijk binnen. Een klant met een vraag, een collega die informatie nodig heeft, een aanvraag die nog niet compleet is en een planning die moet worden afgestemd.
Waar anderen het overzicht verliezen, zie jij wat er moet gebeuren. Dat is precies waarom we jou zoeken. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt dat informatie compleet is, dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen en dat collega’s verder kunnen met hun werk. Maar je doet meer dan alleen zorgen dat de administratie klopt.
Van regelen naar verbeteren
De organisatie is volop in ontwikkeling. Steeds meer informatie wordt centraal opgeslagen, processen worden slimmer ingericht en administratief werk wordt waar mogelijk geautomatiseerd. Daar speel jij een belangrijke rol in. Je werkt met een nieuw ERP-systeem en krijgt te maken met AI-toepassingen die helpen om informatie sneller beschikbaar te maken en terugkerend werk eenvoudiger te maken. En daar hoef je niet alleen maar mee te werken. Je mag er ook over meedenken. Zie jij dat iets slimmer kan? Dan horen we dat graag. Want misschien is de beste manier om iets te doen nog niet bedacht.
Dit ga je doen
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beantwoordt telefoon en e-mail, verwerkt aanvragen en zorgt dat ontbrekende informatie wordt opgehaald.
- Je bepaalt samen met collega's welke vragen en aanvragen direct aandacht nodig hebben. En je registreert en structureert binnenkomende aanvragen.
- Je verzamelt ontbrekende informatie voor projecten.
- Je houdt overzicht over wat er speelt en wat nog moet gebeuren.
- Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en bij de planning, werkbonnen, inkoop en projectadministratie.
- Je gaat werken met het ERP-systeem om processen en informatie slimmer te organiseren.
- Je denkt mee over hoe AI en digitale hulpmiddelen kunnen worden ingezet om administratief werk eenvoudiger te maken.
- Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen en denkt mee over verbeteringen.
Bij ons doe je je werk met plezier
Bij De Kim Hekwerk geloven we dat goed werk begint met een fijne werkomgeving. Daarom zorgen we ervoor dat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: techniek. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, collega’s die voor je klaarstaan en projecten waar je met trots aan kunt bijdragen. Dit kun je van ons verwachten:
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- Afwisselende projecten voor particulieren en bedrijven
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk
- Een hecht team waar collega's elkaar helpen
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Werken bij een stabiel bedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en rustig blijft wanneer er verschillende dingen tegelijk gebeuren. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat de volgende stap is, maar kijkt zelf wat er nodig is en pakt dat op. Ontbreekt er informatie? Dan vraag je ernaar. Staat iets nog open? Dan zorg je dat het wordt afgehandeld.
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een digitale werkomgeving. Je vindt het fijn om structuur aan te brengen en krijgt voldoening wanneer zaken goed geregeld zijn.
Je hoeft bij ons niet alles van hekwerken of elektrotechniek te weten. Dat kunnen we je leren. Veel belangrijker vinden we je houding, verantwoordelijkheidsgevoel en leervermogen. Ervaring op een bedrijfsbureau, in werkvoorbereiding, administratie of klantcontact is mooi meegenomen, maar niet het belangrijkste.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.
Klaar voor een nieuwe stap? Solliciteer nu!
Denk jij bij een volle mailbox niet “waar moet ik beginnen?”, maar juist “kom maar op, eerst even overzicht maken”? Krijg je energie van dingen goed regelen, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles klopt?
Bel, stuur een e-mail of vul onderstaand contact formulier in. Eerst een kop koffie drinken en kennismaken? Dat kan natuurlijk ook.
De Kim Hekwerk. Betrouwbaar, vakkundig en zonder gedoe. Hopelijk binnenkort samen met jou.